La Savonnerie Mobile

Ouverture de l'application…

Nouvelle fiche

Suivi

Devis envoyé en
Signé en

La structure

Fichiers (coche ou décoche pour changer de fichier)

Personnes, mails et téléphones

Importer un fichier

Choisis un fichier .csv. Pas de doublon : une adresse mail déjà là n'est pas recréée, et une structure déjà là (même nom, même ville) est seulement complétée. Les structures sans mail sont gardées : elles vont dans « À appeler ». Rien n'est effacé.

Nouvel envoi

Le mail et le paragraphe de chaque fichier sont pré-remplis. Vous les relisez et les changez avant de préparer le calendrier.

Envoi

Le paragraphe de chaque fichier

Chaque structure reçoit les blocs de ses fichiers. Une structure dans deux fichiers reçoit un seul mail, avec ses deux blocs. Un bloc vide : rien pour ce fichier. Une structure sans aucun bloc reçoit le bloc « Autres ».

Qui reçoit cet envoi

Jamais : les adresses en STOP ou en erreur, les fiches STOP et les fiches sans mail.

Aperçu

Mail de remerciement

Pour les réponses « Transmis » : il remercie et demande le contact direct de la personne qui organise les animations.

Réglages des envois

Jours d'envoi

Les jours fériés sont toujours sautés. Un calendrier déjà préparé ne bouge pas : cliquez « Refaire le calendrier » pour qu'il suive les nouveaux réglages.

Nouveau devis

La structure

L'atelier

Le prix

Ce jour-là, le rappel est dans « 2. Envois » (Petits mots à écrire) et dans la fiche. Il s'efface tout seul si le devis est accepté ou refusé.

La fiche se coche « Devis envoyé en » l'année du devis. Sur le Word : « Devis valable suivant la disponibilité des équipes » (texte dans « Infos de l'association et modèles »).

« Télécharger le Word » enregistre aussi. Plus tard : bouton « Devis (Word) » dans la fiche.

Convention d'atelier

Les cases sont reprises du devis quand il est accepté.

La structure

L'atelier

Le prix

Les textes de cette date

Changez-les ici pour cette date seulement. Les {{…}} se remplissent tout seuls dans le Word. Repères : « ## » devant un titre d'article, **gras**, [SAUT DE PAGE], [SIGNATURES].

Texte de la convention
Fiche d'accueil

« Télécharger le Word » enregistre aussi.

Facture

Les montants viennent de la convention : pour les changer, « Remplir la convention ». Le RIB vient de « Infos de l'association et modèles ».

« Télécharger le Word » enregistre aussi. Le numéro de facture est donné au premier enregistrement.

Contrat de travail

Quelqu'un manque ?

Texte de ce contrat de travail

« Télécharger le Word » enregistre aussi.

Feuille de route

Le trajet

Voir le trajet sur Google Maps

Les bénévoles de ce jour

L'hébergement et la restauration (si besoin)

L'hébergement

Voir sur Google Maps

La restauration

Sur place

« Télécharger le Word » enregistre aussi.

Les bénévoles

Les bénévoles qui animent les ateliers. Dans chaque feuille de route, vous cochez qui vient et qui prend son véhicule : les défraiements se calculent tout seuls.

Nouveau bénévole

Infos de l'association et modèles

Ces infos vont sur les devis, les conventions et les factures.

L'association

Prix et paiement

La com

Nos visuels : ils vont dans la fiche de com (le premier en haut du Word) et se joignent au mail à l'organisateur. Une photo ou une affiche (JPG ou PNG) ; ils s'enregistrent tout de suite.

Le RIB (sur les factures)

Les modèles

Chaque nouvelle date part de ces modèles. Les {{…}} se remplissent tout seuls. Repères : « # » titre, « ## » titre d'article, **gras**, « - » en début de ligne pour une liste, [SAUT DE PAGE], [SIGNATURES]. Une ligne avec {{?…}} disparaît si l'info est vide.

Convention d'atelier
Fiche d'accueil
Les {{…}} possibles

Textes

Bilan de l'atelier

Les photos de l'atelier

Les mêmes que dans l'étape 5 (réseaux sociaux). Seulement avec l'accord des participants.